Receptionist(e) / Binnendienstmedewerker
Standplaats Den Haag
Niveau: mbo werk- en denkniveau
Dienstverband: parttime | 32 uur
Standplaats: Den Haag (hoofdkantoor)
Ben jij op zoek naar een leuke functie waarin jouw organisatie- en communicatie skills goed van pas komen? Vind jij het fantastisch om zaken tot in de puntjes te regelen? En zou jij jezelf omschrijven als enthousiast, secuur en hands-on? Dan ben je bij VPS aan het juiste adres!
✓ Afwisselend werk: geen dag is hetzelfde
✓ Vrijheid om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden
✓ Informele en inspirerende werksfeer
✓ In dienst bij dé specialist op het gebied van leegstandbeheer en tijdelijke beveiliging
Wat ga je doen?
Als Receptionist(e) / Binnendienstmedewerker ben je het visitekaartje van VPS en draag je zorg voor diverse organisatorische en ondersteunende werkzaamheden rondom administratie en (interne) communicatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en representatief houden van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat jouw collega’s hun werk goed kunnen doen. Als receptionist werk je nauw samen met onze officemanager.
De telefoontjes naar VPS komen bij jou binnen. Algemene vragen beantwoord je zelf, specifiekere vragen zet jij door naar de juiste collega’s. Je beheert de inkomende en uitgaande post en houdt de algemene mailbox up-to-date. Tevens coördineer je al het papierwerk dat ondertekend moet worden. Jij zorgt ervoor dat de documenten in orde zijn en dat alles op tijd en door de juiste persoon gezien en ondertekend wordt.
Kortom, jij bent de drijvende kracht achter deze goed lopende organisatie. Jij laat je niet snel van de wijs brengen, werkt overzichtelijk, brengt energie in de groep en haalt voldoening uit het ondersteunen van je collega’s. Je vindt het prima om zelfstandig te werken maar staat tegelijkertijd voor iedereen klaar.
Wat kun je van ons verwachten?
- Salaris tussen € 2.300,- en € 2.500,- per maand (op basis van een fulltime dienstverband)
- Een parttime dienstverband (32 uur) met uitzicht op een vast contract
- Een informele en inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s
- Telefoon en laptop van de zaak
- Uitstekende pensioenvoorziening
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
- Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren met VPS Makes a Difference
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal mbo-niveau (diploma of verkregen door werkervaring)
- Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) in woord en geschrift
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Kennis van programma’s als Word & Excel
- Je bent woonachtig in regio Den Haag
Is er een match?
Zie jij je wel als receptionist(e) binnen deze leuke organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Stuur jouw CV en motivatie o.v.v Vacature receptionist(e) naar werken@vps-nl.com, t.a.v. Milou van Dalen (Officemanager). We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op en streven ernaar de sollicitatieprocedure binnen 3 weken te doorlopen.
Heb je ondertussen een vraag? Neem gerust telefonisch contact op via 088 018 38 00. Wij helpen je graag verder!
Over VPS
Wij zijn specialist in leegstandbeheer, onderhoud en tijdelijke beveiliging. Ons bedrijf bestaat uit drie business units. Vanuit de business unit Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. Het team Onderhoud houdt zich bezig met onderhoudsoplossingen: van groen- en technisch onderhoud tot schoonmaak en ontruiming. De business unit Beveiliging is gespecialiseerd in bouwplaats- en objectbeveiliging. VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.